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Afin de mieux organiser l'événement,
permettez-vous de planifier et de prévoir votre intégration
aux différentes équipes en nous avisant de votre venue
:
450- 886-3662
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Plusieurs ont répondu à la demande
faite aux volontaires et/ou aux habitués d'apporter et
de laisser au Dragon un matelas roulable confortable, de préférence
recouvert d'une housse en tissu ou autre, pour les accueillir
en tous temps mais aussi pour accomoder confortablement des groupes
à l'improviste. Il y a encore place pour quelques matelas
supplémentaires.
La DEMANDE SPÉCIALE de cette semaine est
d'apporter de grands tissus/rideaux de tulle (genre moustiquaire)
destinés à être installés aux entrées
et différentes portes afin de pouvoir aérer au maximum
tout en laissant insectes de toutes sortes à l'extérieur
lors des événements.
Étant donné la présence attendue
des caméras de Radio-Canada à l'événement
du 18 juin, il serait opportun que la qualité de service
détendu et chaleureux qui fait notre particularité
soit bien en évidence. Cette qualité de présence
et d'accueil et la sérénité (zénitude!)
du service implique un niveau de préparation (matérielle,
logistique, mentale) qui est le propre de ceux qui arrivent tôt.
On veut bien accommoder tout le monde, mais par respect pour le
reste de l'équipe, les arrivées à 17h 50
pour servir le repas de 18h sont à éviter!
Habillement style indien (pour le personnel de service), naturellement.
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Secteurs de collaboration ponctuelle en attente de
focalisateur/responsable
(** = un responsable s'est déjà proposé)
- Équipe Avant l'événement
:
( les jours précédant l'événement jusqu'au
samedi 4 juin 16h00)
Publicité : tournée d'affichage des annonces, envoi
des courriels,..
Finition et Aménagement du 2ème étage pour accueillir
les enfants et servir de dortoir
Lavage et rangement des nappes, linges de vaisselle, serviettes,...
Nettoyage et Décoration des salles, vitres et miroirs
Nettoyage complet Cuisine et salles de bains & aspirateur ds les
salles
Secrétariat, courriel et téléphone, rappels téléphoniques,
faciliter co-voiturage,
Classement et disposition du recyclage accumulé
Cuisine pour le staff
- Équipe Pendant l'événement
:
Equipe Cuisine : Préparation du repas pour la clientèle
**
Aide à la cuisine
Service d'accueil
Billeterie
Préparation et Service des breuvages
Service aux tables
Lavage de vaisselle
Technicien de son **
- Équipe Après l'événement
:
(le soir même et le lendemain et les jours suivant l'événement)
Lavage de vaisselle et cuisine
Nettoyage des salles, salles de bain, aspirateur ds les salles
Lavage et rangement des nappes, linges de vaisselle, serviettes,...
Classement et disposition du recyclage (de l'événement)
Cuisine pour le staff
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